四舍五入有兩種形式，
一是只是把顯示效果四舍五入，實(shí)際數(shù)值不變
方法：選中數(shù)字所在單元格-》右擊-》設(shè)置單元格格式-》選數(shù)值-》設(shè)置四舍五入后的小數(shù)位數(shù)-》確定即可

二是把實(shí)際數(shù)值四舍五入，如想把A3單元格中的數(shù)字四舍五入為3位小數(shù)，用函數(shù)=round(a3,3)
　EXCEL表處理軟件是美國(guó)微軟公司研制的辦公自動(dòng)化軟件OFFICE 中的重要成員，經(jīng)過(guò)多次改進(jìn)和升級(jí)。它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算；用各種圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)直觀明了；利用超級(jí)鏈接功能，用戶(hù)可以快速打開(kāi)局域網(wǎng)或Interner上的文件，與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)共享工作薄文件。

　　EXCEL 提供了許多張非常大的空白工作表,行和列交叉處組成單元格，別小看單元格在屏幕上顯示不很大，每一單元格可容納 32000個(gè)字符。這樣大的工作表可以滿足大多數(shù)數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)需要；將數(shù)據(jù)從紙上存入EXCEL 工作表中，這對(duì)數(shù)據(jù)的處理和管理已發(fā)生了質(zhì)的變化，使數(shù)據(jù)從靜態(tài)變成動(dòng)態(tài)，能充分利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)、快速的進(jìn)行處理。在EXCEL 中不必進(jìn)行編程就能對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分類(lèi)、排序、篩選等操作，利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的分析。
　　2. 數(shù)據(jù)管理
　　啟動(dòng)EXCEL之后，屏幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入數(shù)據(jù)，就可形成現(xiàn)實(shí)生活中的各種表格。如學(xué)生登記表，考試成績(jī)表，工資表，物價(jià)表等；而表中的不同欄目的數(shù)據(jù)有各種類(lèi)型，對(duì)于用戶(hù)建表類(lèi)似于日常習(xí)慣，不用特別指定，EXCEL 會(huì)自動(dòng)區(qū)分?jǐn)?shù)字型、文本型、日期型、時(shí)間型、邏輯型等。對(duì)于表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行字體、大小、顏色、底紋等修飾。
　　3. 制作圖表
　　EXCEL提供了14類(lèi)100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系，同一組數(shù)據(jù)用不同類(lèi)型圖表表示也很容易改變，圖表中的各種對(duì)象如：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線，圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景等能任意的進(jìn)行編輯，圖表中可添加文字、圖形、圖像，精心設(shè)計(jì)的圖表更具說(shuō)服力，利用圖表向?qū)Э煞奖恪㈧`活的完成圖表的制作。
　　4. 數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
　　EXCEL為我們提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，用戶(hù)可以創(chuàng)建超級(jí)連接獲取互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自已的工作薄設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)分享。
先來(lái)了解辦公軟件的含義
深圳印刷廠常用辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理（word）、表格制作（excel）、幻燈片制作（ppt）、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。